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Je tiens tout d'abord à vous remercier pour vos ouvrages, utiles, pratiques, intelligents et qui remontent un moral qui est parfois en berne !
Je souhaite postuler pour une offre d'emploi de "responsable archivistique des technologies de l'information et de la communication appliquées à l'archivistique", aux archives départementales de la Mayenne. Or, je ne suis pas titulaire, et je n'ai que des connaissances superficielles en technologies de l'information et de la communication appliquées à l'archivistique. Mes seuls atouts sont mon diplôme en histoire médiévale qui m'a amenée à travailler dans ces archives et à bien en connaître les fonds, ma bonne connaissance du département et ma passion pour l'Histoire, surtout celle de mon département.
Ma question est la suivante: que mettre dans ma lettre de motivation sachant que j'ai peu de connaissances sur les principes de l'archivistique ? Je ne sais par où commencer... Je vous remercie d'avance pour votre réponse.
Bien cordialement,
Martine
Ma réponse :
Bonjour Madame,
Il faut concentrer votre lettre de motivation sur vos atouts :
- votre diplôme ;
- votre expérience des process mis en place dans votre gestion des archives "histoire médiévale" ;
- votre disponibilité immédiate ;
- votre forte motivation ;
- votre capacité et ouverture d'esprit pour vous faire former sur tout logiciel spécifique utile dans l'exercice de cette fonction ;
- votre adresse physique (?) si celle-ci est proche de votre lieu de travail (vs candidatures plus éloignées) ;
- votre rigueur, sérieux, ponctualité, niveau d'orthographe, capacité rédactionnelle, expérience du management, etc. bref toute qualité utile (à vous d'en faire la liste = synthèse entre vos vraies qualités + celles utiles pour ce poste) - voir sur mon blog www.questionsdemploi.fr une liste de 72 qualités utiles en recrutement.
Il faut que vous puissiez tenir un discours ciblé et non convenu. Quelle connaissance avez-vous des besoins de ce recruteur ? Quel discours pouvez-vous tenir pour retenir son attention ? Pouvez-vous esquisser un projet de "prise en main de ce poste" ? avec une formulation du type "En tant que xxx ma valeur ajoutée porterait plus spécifiquement sur xxx et xxx. Puis je m'attacherai à développer xxx et xxx. Je trouverais aussi intéressant de mettre en place un système de xxx afin de xxx."
Lorsque l'on est éloigné des critères/besoins stricts de recrutement énoncés par les recruteurs (ici sans doute l'expertise "informatique" liée aux NTIC appliquées à l'archivistique), il vous faut toujours compenser par un discours ancré dans la réalité de la prise de poste. Si votre vision et projet pour prendre ce poste sont intelligents et pertinents c'est une façon toujours convaincante de montrer votre capacité d'analyse et votre capacité à prendre en main ce poste - et in fine une façon de compenser ses défauts initiaux.
Pour le reste de la lettre (début, proposition de rdv, formule de politesse) ces parties là sont identiques à une lettre classique. Autre présentation possible : une lettre de candidature classique + un mémo (une page max) présentant votre vision du poste. C'est une façon "business" possible qui peut aussi plaire à un recruteur. Ce mémo présentant une analyse de la situation (besoin de l'institution où vous postulez + besoins lié au poste) et votre rpojet pour répondre - avec par exemple un objectif à trois ans (exemple fictif : obtenir la certification xxx), puis à un an, puis trimestre par trimestre pour redescendre sur les actions à mettre en oeuvre sur les 30 premiers jours. Vous pouvez découper votre mémo aussi sous les angles de management, d'accueil clients, de reporting technique, etc. et/ou tout autre critère d'analyse pertinent en fonction de votre activité. Et décrire pour chaque catégorie ou angle ce que vous prénosiez de faire. Comme un auditeur extérieur le ferait s'il devait résumer les actions et process à mettre en oeuvre pour développer le service, objet du recrutement.
Voilà pour l'essentiel Madame. Si vous bloquez pour les formulations de lettre, vous pouvez vous procurer le livre "Lettre de motivation" que j'ai écrit dans la même collection qui vous donne beaucoup de ressources pour vous tirer de toutes situations.
Bon courage à vous Madame. Gardez en toutes occasions confiance en vous et tenez bon le cap.
Gilles Payet
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