Test en entretien : voici 7 conseils pour faire la synthèse d'une réunion de 1h30...

Bonjour Mr Payet,

Je vous sollicite pour un conseil car j'ai postulé à un poste qui correspond absolument à mes attentes.

J'ai déjà passé un premier entretien, sur 5...seulement je redoute surtout la deuxième étape : écoute d'une réunion pendant 1h30 et un compte rendu de celle-ci sous word.

Je souhaiterais me préparer à celui-ci mais j'ignore comment ? sur quels critères serai-je jugée ? Hormis l'orthographe, la capacité d'analyse et de synthèse...

Avez vous des astuces à me conseiller?

Merci beaucoup de votre aide,

Nathalie

 

 Ma réponse                                                                                                           

Bonjour Nathalie,

Pour votre exercice de synthèse d'une réunion de 1h30, voici ce que j'attendrais de vous à la place du jury :

- préciser bien sûr la date + lieu et objet de de cette réunion

- identifier correctement le nom + titres de chacun des participants + éventuellement si cette réunion n'est pas interne, préciser le nom de leur entreprise

- résumer l'objectif de cette réunion (deux choses différentes)

- relever les principaux points de vue et surtout les décisions prises

Voici ce que j'attends sur la forme

Idéalement j'attends un mémo d'une page, bien structuré (différentes parties) avec un minimum de mise en page (longs traits pour délimiter l'espace, utilisation de puces, retraits).

Le top pour moi : faire une présentation à l"anglosaxonne" : donnez tout de suite les conclusions ou les prises de décision puis les commentaires, les points de vue échangés par la suite. Une telle présentation est plus efficace de mon point de vue qu'une présentation classique à la française : rapport des débats dans un premier temps et conclusion à la fin. A vous d'adapter ce séquençage en fonction du contexte.

Bonne chance pour votre réunion. Vous me tenez au courant ?

A bientôt !

Gilles