Questions d'emploi

Voici 7 questions que je vous poserais pour un poste d'ASSISTANT(E) COMPTABLE

Bonjour,

Chaque semaine, je vous propose désormais une nouvelle rubrique : les questions que je vous poserais pour un poste particulier.

Pour recruter un(e) assistant(e) comptable, voici 7 questions que je poserais en entretien d'embauche :

1-Que savez-vous faire en matière de suivi comptable ?

2-Qu'est-ce qui vous intéresse dans l'offre que nous publions aujourd'hui ?

3-Comment procédez-vous pour relancer des factures impayées ?

4-Quelle est d'après vous la qualité n°1 à posséder en tant qu'assistante comptable ?

5-Que me dirait votre ancien patron si je lui demandais de me parler de votre travail ?

6-Pourriez-vous prendre en charge dès demain à 9h00 l'édition des bulletins de paie de l'entreprise ?

7-Pouvez-vous me décrire une situation dans laquelle vous avez fait preuve d'organisation ?

+ les questions issues des infos présentes dans vos CV et LM

Ces questions prennent appui sur le contenu de votre lettre de motivation et de votre CV. Si vous avez mentionné une capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, cette qualité m'intéressant, je vous questionnerai sur ce sujet. Si votre LM mentionne une connaissance du module EC-PCA du progiciel de gestion SAP, je vous questionnerai sans doute sur ce point précis. Etc.

La plupart des questions posées en entretien sont prévisibles car logiques, naturelles. Dans 90% des cas, elles proviennent des besoins exprimés dans l'annonce et des infos présentes dans vos CV et LM. Mettez-vous à la place du recruteur et vous identifierez plus facilement les questions qu'il vous posera !

Découvrir les autres questions posées pour d'autres postes : c'est ici

► A lire aussi :

Une liste de 125 questions posées en entretien 

+ le PACK Entretiens d'embauche 

+ la fiche 16 tactiques en entretien

+ le module 11 personnalités de recruteurs

+ le support de conférence Gérer son émotion en entretien

Si vous souhaitiez être préparé(e) de façon personnalisée (entretien en face à face sur Paris ou par téléphone ou Skype) pour un entretien d'embauche, contactez-moi à partir de ce mail : gilles.payet@live.com

Gilles Payet

10 exemples de questions posées aux débutants en entretien d'embauche [+ conseils pour gagner en épaisseur le jour J]

Bonjour Monsieur,

Je voudrais savoir svp quelles sont les questions posées lors d'un entretien d'embauche pour un débutant ?

Merci d'avance.

Yasmine

 

Bonjour Yasmine,

A vrai dire il n'y a pas de questions à proprement parler si spécifiques pour les profils débutants (voir liste de 100 questions posées en entretien).

Les 3 champs de questionnement principaux en entretien d'embauche

Les questions en entretien d'embauche (que vous soyez débutant, junior, confirmé ou senior) tournent toujours autour de votre capacité à occuper le poste. Et la question principale que je me pose est : "Est-ce que j'arrive à vous visualiser sereinement au poste de travail ?"

Et les questions que je vous poserai porteront toujours sur

1-votre parcours (études + expériences + qualités et compétences),

2-sur ce que vous avez précisé dans votre LM (surtout s'il y a des points intéressants, originaux, voire des idées fortes) et

3-sur votre compréhension des besoins du poste et sur votre projet pour l'occuper : champ de questionnement de loin le plus important pour moi et que des profils juniors peuvent négliger.

Ce qui pêche souvent chez les profils débutants et juniors

Globalement, vous savez plutôt très bien parler de vous et de vos réalisations : études, stages, centres d'intérêt... Le problème - si l'on peut parler de problème - ne se situe pas là. Le point à améliorer c'est la maturité : apprendre à recentrer vos propos sur mes besoins (et sortir du cadre égocentré du "j'ai fait ci, j'ai fait ça, je voudrais faire ci, je voudrais faire ça"). Le nerf de la guerre - vraiment - c'est votre projet pour occuper le poste proposé. Qu'êtes-vous en mesure de faire concrètement dès demain à 9h00 ? Qu'êtes-vous en mesure de m'apporter durant toute l'année en cours ou à venir ? C'est ce discours là qu'il faut muscler pour gagner en épaisseur et en maturité professionnelles.

Ce que vous pouvez apporter, même avec peu d'expérience

Votre jeunesse !

De l'énergie, une capacité de travail

Une disponibilité immédiate

Une mobilité régionale, nationale, internationale

Une faculté d'adaptation, liée à votre envie d'apprendre

Un salaire moins important qu'un profil confirmé

Un réseau : celui de votre école, de votre famille, autre réseau

Des idées : vous n'êtes pas encore dans le moule, soyez apporteur d'idées !

Une compétence particulière qui vous distingue des autres candidats

Une qualité particulièrement utile pour occuper le poste

Une utilisation avancée de certains outils, notamment digitaux

 

10 exemples de questions que je pourrais vous poser

1-Qu'avez-vous compris des besoins du poste ?

2-Pourquoi avoir répondu à notre offre ?

3-Quel est votre projet professionnel ?

4-Quelles sont les autres offres auxquelles vous avez répondu ?

5-Parlez-moi d'une expérience qui vous a fait vibrer

6-Citez-moi une expérience dans laquelle vous avez fait preuve de courage

7-Qu'avez-vous appris de votre expérience à la Société générale ?

8-Can you tell me a few words in english ?

9-Qui pourrais-je contacter de votre part ?

10-Avez-vous des questions à me poser ?

 

Vous voyez l'idée ? Soyez forte sur votre projet pro. Sachez l'exprimer de façon courte (travaillez une présentation en 5, 10, 20, 30 et 60 secondes, voir fiche pratique à ce sujet).

Et surtout bossez dur votre projet pour votre interlocuteur : vos compétences et qualité utiles, vos idées, vos remarques sur mon business, celle de mes concurrents, les enjeux de l'année ou de celle qui s'annoncent, etc. Montrez moi que - malgré votre jeune âge - vous êtes déjà dans le poste !

Gilles Payet

 

► A lire en complément de ces conseils 

-Pack spécial 1er job : 7 fiches pratiques dont 2 offertes immédiatement 

-Modèle de CV Design : impossible passer à côté de votre candidature avec ce modèle !

-Modèle de LM Design : ce contenu et cette mise en forme vous assurent d'être vu et lu

+ toutes les fiches du Pack SPECIAL ENTRETIEN

 

IMPORTANT & URGENT : découvrez 2 modèles de CV et de LM qui boosteront vos démarches !

Bonjour,

Si vous éprouvez des difficultés à décrocher des entretiens, cet article vous concerne.

Les raisons qui peuvent expliquer un taux d'entretien faible

-CV et LM non adaptés dans le fond et dans la forme

-mauvais ciblage : vous candidatez sans répondre aux besoins exprimés dans les annonces

-absence de personnalisation de vos outils : CV, LM, mails, messages Linkedin ou Viadeo

-candidatures spontanées non relancées dans la journée

-appuis réseaux inexistants

Qu'est-ce qu'un bon taux d'entretien ?

En réponse à une annonce : je considère que vous êtes dans la plaque si vous arrivez à décrocher au moins 3 entretiens sur 10 candidatures. Et qu'il faut vous poser des questions si vous êtes en dessous de ce taux.

En candidature spontanée, le sujet est différent. Car si vous faites partie de ces trop nombreux candidats qui envoient un CV et une LM sans relancer, le taux d'efficacité de ce type de démarche est tellement faible qu'il est impossible de donner un ratio réaliste. Pour info ou rappel : une candidature spontanée doit se relancer dans la journée. En relançant dans la journée et par téléphone, vous devez vous fixer le taux de réussite de 100% (voir comment faire dans cette conférence donnée récemment à la Villette).

 

Voici un modèle de CV design qui devrait booster vos démarches

Ce modèle de CV Design vous garantit de sortir du lot et de donner un coup de jeune à votre CV actuel.

Les rubriques proposées vous aident à personnaliser votre offre de service et à augmenter ainsi vos chances de décrocher plus d'entretiens.

Le cadre graphique proposé est facilement personnalisable - tout comme le contenu. Il vous suffit de saisir les informations directement dans la mise en page (sous Word). 

En savoir + sur ce modèle de CV design

 

Voici un modèle de LM design, à l' "anglo-saxonne", qui incitera fortement les recruteurs à vous lire ! 

Ce modèle de LM bouleverse la façon d'écrire des LM : à la fois dans sa forme, inspirée du cadre graphique du CV design ci-dessus, qui ne laissera pas passer inaperçue votre LM. Vous êtes certain(e) qu'elle sera vue et lue.

Ce modèle est aussi différent dans son contenu puisque qu'il vous guide pour mettre en avant tout ce que vous pourrez apporter au poste ciblé. En cela il diffère fortement de la structure classique du "Vous-Je-nous" qui est très mauvaise*.

En savoir + sur ce modèle de LM design

 

Vous essayez et vous me dites ?

► Bon courage dans vos démarches (il en faut). Gardez toujours à l'esprit que vous êtes une belle personne (réalisations passées, qualités, compétences, connaissances, valeur ajoutée pour le poste ciblé, idées créatives pour le futur) et que les aléas de vos recherches n'enlèvent rien à ce qui fait de vous un(e) professionnel(le) de talent.

Et bonne chasse !

Gilles Payet

 

* lire cet article pour comprendre pourquoi la structure des LM "Vous-je-Nous" est très mauvaise

Demander pourquoi vous n'avez pas été choisi(e) EST DANS LA PLUPART DES CAS INUTILE

Bonjour,

Lorsque vous n'avez pas été retenu(e) dans un process de recrutement, vous aimeriez évidemment savoir pourquoi. C'est légitime. Et tous les articles que vous lirez sur le sujet vous diront la même chose : relancer le recruteur pour comprendre ce qui a coincé. La raison invoquée : cela pourrait vous aider pour vos prochaines candidatures... Mais en réalité - et dans la plupart des cas - la démarche est malheureusement inutile. Pourquoi ?

Les 3 raisons qui font que la démarche est plutôt inutile

1-Vous ne pourrez jamais forcer quelqu'un à vous révéler ce qu'il ne veut pas vous dire. Et en vous répondant il peut très bien ne pas vous donner les vraies raisons de l'éviction de votre candidature.

2-Cette même personne n'a pas les infos en mains : ce n'est pas elle qui a pris la décision finale. Le choix lui a échappé.

3-Elle ne peut pas vous donner les vraies raisons. Exemple : pendant l'entretien, votre tête ne lui revenait pas (cas très courant, mais difficile à dire). Pire, vous avez été maladroit voire incompétent en entretien (mais sans vous en rendre compte) et elle ne sent pas de vous le dire. Dernière raison difficilement avouable : une candidature interne (priorité de recrutement, règle RH interne) vous a coiffé sur le poteau. Et tant pis si vous étiez meilleur que l'heureux élu !

Les 3 raisons les plus courantes de vos non-sélections en début de process

1-Vous  avez lu un peu trop rapidement le descriptif de poste : les compétences, connaissances et expériences indispensables et exigées ne sont pas tout à fait présentes dans votre CV (voir modèle design) ou encore dans votre LM (voir modèle de LM). Vous pouvez même avoir "fantasmé" le poste en ne retenant que les infos qui vous intéressaient.

2-Vous étiez face à des candidats avec une offre de services (compétences, connaissances, expériences, réalisations...) plus complète que la vôtre. Vous n'y pouvez rien. Et sachez que cette raison est sans doute la plus courante. Et cela n'enlève évidemment rien à votre valeur. 

3-Votre candidature n'a tout simplement pas été vue par le recruteur : noyée dans un nombre trop grand de candidatures (certains recruteurs ne lisent d'ailleurs pas toutes les candidatures lorsque le volume est trop important), réception de votre candidature trop tardive (après un premier tri fructueux), mail non checké par votre interlocuteur pour X raisons : absence prolongée (maladie, congés, déplacement...), étourderie, shortlist faite par quelqu'un d'autre (stagiaire RH par exemple avec une logique différente, voire des erreurs commises)...

La raison majeure qui explique votre éviction en fin de process

Vous avez passé 2 à 5 entretiens, vous êtes parmi les deux ou trois candidats finalistes. A ce stade ce ne sont pas les compétences ou connaissances ou expériences qui sont en jeu. La seule question qui prime pour le recruteur final (votre N+1 potentiel) :

"Est-ce que j'ai envie de passer 8 heures par jour et 5 jours par semaine avec vous ?"

Et ses variantes :

"Est-ce que je vous projette sereinement au sein de mon équipe ? Est-ce que je vous visualise sans aucune difficulté gérant le client principal de mon agence ?"

Et si la réponse à ces questions est plutôt "non", vous ne serez pas recruté (lire à ce sujet l'article "Le coup de coeur est-il un critère de recrutement objectif ?").

Bref ce sont des questions de savoir-être et non de compétences qui font la différence en fin de process de recrutement. Et pour un candidat il est très difficile de savoir comment les autres vous perçoivent. Cela explique que parfois on ne comprend pas la décision prise. Car on pense légitimement avoir toutes les compétences, connaissances et expériences utiles pour occuper le poste - en omettant le 4e point crucial : la projection que fait votre et/ou vos interlocuteurs de vous au poste de travail.

Les 2 situations dans lesquelles vous pouvez quand même demander l'avis du recruteur

1-Si vous êtes passé par un cabinet de recrutement, celui-ci a les infos en mains. Et son rôle est de vous donner des pistes d'amélioration, où de vous dire ce qui a coincé. Il y a intérêt dans la mesure où vous êtes son client et que vous pouvez l'intéresser pour une prochaine mission.

2-Vous avez eu un contact privilégié avec l'une des personnes rencontrées dans le process (cabinet, RH, manager direct, directeur de service, autre opérationnel). Dans ce cas, je vous suggère fortement de reprendre contact avec elle. Mais, s'il vous plaît, par téléphone. Un mail ne donnerait pas grand chose.

Bon, tout cela est évidemment un peu compliqué présenté comme ça. Mais retenez l'essentiel : relancer un contact pendant le process de recrutement est une posture que je recommande fortement car elle mettra en valeur votre candidature (voir fiche pratique à ce sujet). Relancer un recruteur après un échec génère des résultats aléatoires (peu de réponses) et pas toujours fiables (les raisons données ne sont pas 100% sincères).

Bon courage dans vos démarches (il en faut). Gardez toujours à l'esprit que vous êtes une belle personne (réalisations passées, qualités, compétences, connaissances, valeur ajoutée pour le poste ciblé, idées créatives pour le futur) et que les aléas de vos recherches n'enlèvent rien à ce qui fait de vous un(e) professionnel(le) de talent.

Et bonne chasse !

Gilles Payet

LINKEDIN & VIADEO : deux "Ferrari" utilisées comme deux "2CV" par beaucoup de candidats [je vous explique comment changer cela tout de suite dans la conférence ci-dessous]

Bonjour,

Grosso modo le comportement classique sur Linkedin et Viadeo c'est :

1-de créer son profil

2-de l'enrichir de relations (entrantes + à votre initiative)

3-de liker, partager ou commenter - comme sur Facebook - certains posts publiés (la plupart du temps sur smartphone, l'outil favorisant ces partages)

4-et puis... c'est à peu près tout. Espérant au passage que vous serez appelé(e) par un RH, un opérationnel ou un chasseur de tête (la vôtre en l'occurrence).

C'est ce que j'appelle la démarche "2CV" (même si cette voiture, la "deux chevaux", a bercé mon enfance et que j'adore cette voiture !). La démarche "Ferrari" consiste non pas à vous faire chasser, mais à chasser vous-même. Et c'est vraiment le côté génial de ces réseaux : identifier ceux qui font sens par rapport à votre projet pro - et les contacter !

Vous trouverez ci-dessous le contenu (Powerpoint en ligne) d'une conférence donnée ce mardi 4 octobre 2016 dans le cadre des Rendez-vous pour l'emploi d'Orly Paris.

 

Utiliser efficacement linkedin et viadeo pour décrocher des entretiens from Transmission RH

 

► Infos clés à retenir

-soyez au clair sur votre projet pro, votre offre de service : impossible d'avancer sinon

-4 fonctions de Linkedin/Viadeo : vous faire repérer, contacter les autres, job board, forums thématiques

-la fonction à utiliser en priorité : identifier et contacter des pros utiles à votre projet professionnel

-2 sésames pour vos prises de contact : "votre avis m'intéresse" + "j'ai eu une idée/projet pour vous" 

 

► Outils utiles dans le prolongement de cette conférence

-49 formules pour entrer en contact sur Linkedin et Viadeo : voir questions

-conseils pratiques pour chasser sur ces réseaux : voir le contenu de cette fiche pratique

-modèle de CV design : voir détails

-modèle de CV personnalisé (accroche + mini LM) : voir ce modèle

-modèle de LM design facile à personnaliser : voir détails

-Pack spécial "Jeunes diplômés" : voir les fiches pratiques offertes

 

Restez centré(e) sur mes besoins, conjuguez votre discours au futur (votre offre de service pour moi et pour demain) et non le passé (vos diplômes, vos expériences), parlez moi de mes concurrents (nouveaux produits, stratégie, projets) et de mon business, soyez malin et actif/ive dans la pêche aux infos (ne pas oublier Linkedin et Slideshare)... et je lirai avec plus d'intérêt votre candidature !

 

Et, SVP, ne demandez plus jamais à entrer en relation avec quelqu'un à qui vous n'avez rien à dire. En respectant avec rigueur cette règle, vous développerez une densité de réseau qui vous sera vraiment utile.

 

Bonne chasse !

 

Gilles Payet

Voici le contenu de la conférence "Jeunes diplômés : astuces pour convaincre malgré le manque d'expérience"

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous le contenu (Powerpoint en ligne) de la conférence donnée ce mardi 4 octobre 2016 à Orly dans le cadre des Rendez-vous pour l'emploi d'Orly Paris.

 

 

Jeunes diplomes, astuces pour convaincre malgre le manque d'experience from Transmission RH

 

► Infos clés à retenir

-vous n'avez pas ou peu d'expérience mais, vous avez évidemment des idées !

-ayez l'obsession de mes besoins (et non des vôtres !)

-ne me parlez que des expériences, compétences, qualités, connaissances... UTILES pour occuper le poste

-votre discours (CV, LM, Linkedin, Viadeo, entretiens) = votre valeur ajoutée pour occuper le poste dès demain à 9h00

 

► Outils utiles dans le prolongement de cette conférence

-modèle de CV design : voir détails

-modèle de CV personnalisé (accroche + mini LM) : voir ce modèle

-modèle de LM design facile à personnaliser : voir détails

-49 formules pour entrer en contact sur Linkedin et Viadeo : voir questions

-Pack spécial "Jeunes diplômés" : voir les fiches pratiques offertes

 

Vous êtes équipé(e), il ne vous manque rien ?

 

Allez, bonne chasse !

 

Gilles Payet

Linkedin, CV, Lettre de motivation... : assistez aux conférences gratuites des Rendez-vous pour l'emploi d'Orly Paris

Bonjour,

Ce mardi 4 octobre se dérouleront toute la journée Les rendez-vous pour l'emploi d'Orly Paris avec au programme :

-des recruteurs qui recrutent (voir liste des DRH présentes)

-des conférences (j'en animerai 3) et ateliers : voir détails

-des conseils gratuits sur vos démarches et outils de recherche

-un espace création d'entreprise (voir programme)

Les trois conférences que j'animerai

10h45-11h45 : postuler sans CV ni LM, ça donne quoi ? Focus sur 5 expériences réussies.

12h15-13h00 : comment utiliser Linkedin et Viadeo pour être (vraiment) vu et contacté par les recruteurs ?

13h45-14h30 : comment décrocher des entretiens et convaincre malgré votre défaut d'expérience (et parfois de diplômes)

En venant à ces conférences, vous pourrez me rencontrer. Je répondrai volontiers et de façon personnalisée à toutes vos questions.

 

Pour vos entretiens de recrutement, soignez votre CV !

Ci-contre un modèle de CV moderne et design que vous pourrez personnaliser facilement sous Word (voir détails)

A retenir : sur un salon, votre CV est le sésame qui vous permet de marquer des points si celui-ci est bien fait. C'est lui que vous donnez en début d'entretien. C'est que vous déposez si le recruteur n'a pas le temps de vous recevoir. Le top : pensez à personnaliser votre CV en fonction du recruteur qui est devant vous. C'est la façon la plus efficace de marquer des points (voir modèle de CV design). 

 

Préparez-vous comme un(e) pro [fiches pratiques]

-37 idées et astuces pour décrocher un job lors d'un salon (voir détails)

-Apprenez à vous présenter en 30 secondes : voir fiche pratique

-Atténuez votre stress grâce à des exercices tout simples : voir les 7 exercices

-Dopez votre confiance en vous pour être à l'aise à l'oral : lire conseils

-Relancez les recruteurs après le salon : (voir comment faire)

Bonne préparation et à mardi aux Rendez-vous pour l'emploi d'Orly Paris.

Gilles Payet