Bonjour,
La procrastination consiste à remettre à plus tard une action ou une décision. Cela n'a aucune importance si les tâches repoussées ne sont ni importantes ni urgentes. Cela est plus embêtant si elles vous empêchent d'avancer dans votre projet.
Exemples de procrastination
Prendre contact avec Pauline : vous repoussez l'action car vous ne savez pas comment tourner votre demande.
Candidater chez un ancien employeur : vous ne le faites pas car vous avez peur du regard d'anciens collègues.
Lire le dossier sur l'expatriation au Canada : cela vous casse les pieds de le faire, même si vous savez que c'est important. Et en plus, le magazine posé sur votre bureau vous fait culpabiliser tous les jours.
Poursuivre ce Mooc auquel vous vous êtes inscrit : vous avez 3 cours de retard et la somme de travail à faire pour les rattraper vous pousse à l'inaction.
M'inscrire à ce cours de yoga : la peur de dépenser de l'argent et que ça ne vous plaise pas vous immobilise, vous paralyse. Et pourtant ce cours vous ferait sortir et rencontrer des gens. Et il vous apporterait cette respiration qui vous manque aujourd'hui.
Pourquoi procrastine-t-on ?
Bien souvent nous avons peur de l'échec.
Ou peur d'être déçu.
Parfois aussi nous ne savons pas bien comment faire, parce que le sujet est complexe, ou parce que nous ne savons pas par quoi commencer.
Parfois encore, notre propre formulation du sujet est tellement ambitieuse que nous nous sentons écrasé par la tâche à accomplir.
Nous pouvons aussi repousser des tâches car nous savons qu'elles ne sont ni importantes ni urgentes.
5 conseils pour moins procrastiner
1
Faire le tri des tâches importantes et urgentes (utilisez la matrice d'Eisenhower). Et pour les autres (moins importantes et moins urgentes) procrastinez autant que vous voulez, cela n'a pas d'importance. Vous pouvez aussi décider (c'est sans doute plus simple) de les supprimer de votre to-do liste.
2
Pour chaque tâche, décomposez-la en mini-actions. La méthode Kaizen - ou méthode des petits pas - nous enseigne qu'il est plus facile de se mettre en action en focalisant son attention sur des petites tâches intermédiaires, plus faciles à comprendre et réaliser.
3
Pour chaque tâche à accomplir et que vous repoussez, listez les bénéfices que vous procurera leur réalisation. Cela vous donnera une motivation solide. Faites cet exercice par écrit, avec un papier et un crayon.
4
Dans votre emploi du temps, ou votre to-do liste, définissez une case "Procrastination", dans laquelle vous identifiez toutes les actions de procrastination, celles qui vous cassent les pieds, celles qui vous impressionnent. En les identifiant ainsi, ce sera plus facile de leur tordre le cou !
5
Et félicitez-vous à chaque fois que vous réalisez une tâche de procrastination : discours intérieur positif, vous offrir une friandise, vous accorder un break...
Pour aller plus loin, voici un support de conférence de 52 écrans sur la gestion du temps
J'ai animé récemment à Paris une conférence sur le thème OPTIMISER LA GESTION DE SON TEMPS EN RECHERCHE D'EMPLOI. Et j'ai partagé à cette occasion beaucoup d'idées fortes, d'exercices à faire, et d'outils de gestion du temps à utiliser.
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Bonne journée et n'oubliez pas de tordre le cou à vos actions de procrastination !
Gilles Payet
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